【自己PRの書き方】基本の書き方や採用担当者が注目するポイントを解説

自己PRの作成に頭を悩ませている方は多いです。多くの人が、自分の強みを表現することに苦労しています。本記事では、効果的な自己PRの書き方を詳しく解説します。最後まで読めば、不安を自信に変えて、採用担当者の印象に残る魅力的な自己PRが作成可能です。

自己PRを書く前に準備すべきこと

自己PRを書く前に準備すべきことは、下記の3つです。

自己分析する

自己分析は、転職を成功させるための重要な第一歩です。自分自身を理解すると、効率的に転職活動を行えます。自己分析の目的は、下記のとおりです。

自己分析を行う際は、過去の振り返りや、周囲からのフィードバックを集めましょう。自己分析を通じて、転職に対するやる気を高められます。長所や短所を理解すると、自分に合った職種を見つけやすいです。自己分析は時間がかかりますが、焦らず丁寧に行いましょう。
» 自己分析のやり方を徹底解説

企業・職種を研究する

企業や職種の研究も、効果的な自己PR作成のために必要です。志望する企業や職種について理解すると、自分の長所を効果的にアピールできます。企業研究では、事業内容や業界での位置づけ、企業理念などの情報を集めましょう。職種研究では、業務内容や必要なスキル、求められる人材像などを確認します。

強みと経験を洗い出す

自己PRを効果的に作成するには、強みと経験を明確にすることが大切です。自分の強みと経験を明確にするポイントは、下記のとおりです。

上記の項目を丁寧に振り返ると、自分の強みや特徴がわかります。困難を乗り越えた経験や、リーダーシップを発揮した場面なども自己PRの材料です。強みと経験を洗い出すには時間がかかりますが、丁寧に行って自己理解を深めましょう。

自己PRの基本的な書き方

自己PRの基本的な書き方として、下記の4点を解説します。

結論を先に書く

自己PRの冒頭では、強みや経験を簡潔に伝えてください。読み手の関心を引く印象的な書き出しを心がけます。結論を先に書く際のポイントは、下記のとおりです。

自己PRの冒頭で結論を先に述べて、印象に残る自己PRを作成しましょう。

強みを裏付ける具体例を書く

自己PRの説得力を高めるには、強みを裏付ける具体例を示すことが大切です。具体例があれば、あなたの強みが実際の経験に基づいていることを証明できます。数字を使って成果を表現すると、読み手に強い印象を与えられます。

「5人チームのリーダーとしてメンバーのタスク分担を行い、プロジェクトを成功させた」といった表現も効果的です。プロジェクトの規模や重要性を説明すると、経験したことを効果的に伝えられます。「年間売上1億円の主力商品の開発に携わった」といった表現もおすすめです。

紹介した具体例を適切に組み合わせて、強みを効果的にアピールしましょう。

結果・学んだことを書く

自己PRでは、具体的な経験と学びを明確に伝えることも重要です。経験を通じてどのように成長したかを示すと、採用担当者に強い印象を与えられます。結果と学びを通してアピールするポイントは、下記のとおりです。

経験の結果と学びを具体的に記述して、成長とキャリアへの活かし方を明確にしましょう。

入社後に活躍できることを書く

自己PRでは、入社後の具体的な貢献方法を明確に示すことが大切です。採用担当者は、入社後の活躍と貢献可能性をチェックします。英語を使用する職場や外資系企業では、英語力の具体的な活用方法を提示すると効果的です。英語力を磨き、外資系企業への転職を目指している場合は、下記のように記載しましょう。

自己PRでは、採用担当者にあなたの価値を積極的に印象付けましょう。

【強み別】自己PRの書き方

自己PRの書き方を、下記の強み別に解説します。

協調性

協調性は、外資系企業や英語を使う職場で重要なスキルです。外資系企業では、さまざまな背景を持つ人々とのコミュニケーションが求められます。協調性をアピールする際は、下記の経験や能力をアピールすると効果的です。

「留学中に多国籍チームでプロジェクトを成功させた」といったエピソードを伝えると、説得力が増します。協調性をアピールする際は、単に「協調性がある」と述べるだけでなく、どのように成果につながったかを示しましょう。

継続力

継続力は、自己アピールにおいて強力な武器です。外資系企業への転職を目指す場合、学習の継続力が求められます。継続力でアピールできるポイントは、下記のとおりです。

毎日1時間の英語学習を2年間継続し、TOEICで700点獲得した経験は、継続力をアピールできます。継続力を自己の強みとしてアピールすると、目標達成能力を持つ人材であることを印象付けられます。

責任感

責任感は仕事において重要な資質です。責任感のある人は会社や顧客から信頼され、キャリアアップの機会が増えます。責任感の強さは、期限や品質を守ったり、困難な状況でも諦めずに取り組んだりすることで示せます。過去の失敗から学び、成長した経験を述べるのも効果的です。

行動力

キャリアアップを目指すうえでは、行動力も大切です。積極的に行動すると、新しいチャンスを掴み、成長できます。行動力のある人は、問題に直面したときに素早く対応し、解決策を見つけ出せます。行動力をアピールする際は、下記のようなエピソードを伝えると効果的です。

行動力は、転職活動や実務で高く評価されます。ただし行動力だけでなく、計画性や継続力も合わせて伝えるようにしましょう。

向上心

向上心も、自己PRをするうえで大切な要素です。新しい知識やスキルを吸収しようとする姿勢が、転職成功につながります。自己啓発や資格取得に励んだり、自主的に学習や研修に参加したりするのが向上心です。困難な課題に挑戦したり、失敗から学んだりすることも向上心の表れです。

計画性

計画性は、仕事を効率よく進め、目標を達成するために必要な能力です。計画性があると示したい場合は、長期的な目標を立てて実行した例を紹介してください。1年間の売上目標を達成するために、毎月の行動計画を立てた経験などがおすすめです。

計画性をアピールする場合は、下記のプロジェクト管理ツールの使用経験も伝えます。

予想外の出来事への対応力と柔軟性も、計画性の大切な要素です。計画通りに進まない状況でも、柔軟に対応した経験を述べると、実践的な計画性をアピールできます。計画性を自己PRでアピールして、企業にとっての価値を明確に示しましょう。

真面目さ

自己PRで真面目さをアピールする際は、具体的な行動や実績を示すと効果的です。時間を守り、業務に真摯に取り組む姿勢や、規則を厳守する態度などを示しましょう。困難な状況でも粘り強く取り組める点も、真面目さを示すのに効果的です。

効果的な自己PRの書き方

効果的な自己PRの書き方として、下記の3点を解説します。

具体的な数字やエピソードを書く

自己PRを効果的に行うには、具体的な数字やエピソードを活用することが大切です。実際の成果や経験を数値化すると、印象に残る自己PRを作成できます。自己PRを行う際は、下記のような具体例を盛り込みましょう。

具体的な数字を使用すると、客観的な評価を行えます。具体的なエピソードを交えると、あなたの人柄や仕事に対する姿勢も効果的に伝えられます。単に数字を列挙するだけではなく、自分の強みとどのように結びついているかを明確にしてください。

具体的な数字やエピソードを効果的に活用し、説得力のある自己PRを作成しましょう。

話に一貫性を持たせる

一貫した内容は読み手に強い印象を与え、強みを明確に伝えられます。最初に自分の長所に焦点を当ててください。長所に関連する経験や、実績を時間の流れに沿って整理します。

自己PRの構成としては、結論から始めて具体例を挙げ、最後に将来の目標へとつながる流れを作りましょう。流れを意識すると、読み手の興味を引き付けられます。段落と段落のつながりを意識し、文章全体をスムーズにすることも大切です。最後に全体を見直し主張を再確認すると、一貫性のある自己PRが完成します。

100〜200文字でまとめる

文章は100〜200文字程度で簡潔にまとめましょう。自己PRでは最初に結論を明確に述べ、具体的な経験で裏付けることが大切です。経験から得た学びや、入社後の意欲も盛り込みます。説得力を高めるために、数値やエピソードを織り交ぜて説明し、全体の一貫性を保ちます。

要点を押さえながら、採用担当者の記憶に残る魅力的な自己PRを作成しましょう。

自己PRが書けないときの対処法

自己PRが書けないときの対処法として、下記の2点を解説します。

診断ツールを活用する

自己PRを効果的に書くには、診断ツールの活用がおすすめです。診断ツールを使うと、自分の特徴や強みを客観的に把握できます。おすすめの診断ツールは、下記のとおりです。

診断結果を参考に軸を決めると、説得力のある自己PRを作成できます。ただし診断結果を鵜呑みにせず、振り返って考察することが大切です。診断ツールはあくまでも補助的なもののため、最終的には自分自身で判断してください。

周囲の人に意見を求める

自己PRを作成する際は、周囲の人々に意見を求めるのをおすすめします。自分では気づかない長所や強みを発見できます。友人や家族、職場の同僚など、さまざまな人の意見を聞くことが大切です。客観的な意見を聞くと、自己PRに盛り込むべき要素が見えてきます。

まとめ

自己PRは転職活動の鍵となる要素です。効果的な自己PR作成のためには、自己分析と企業研究が必要です。自己PRを書く際は、最初に結論を述べ、具体的なデータで裏付けると説得力が増します。自分の強みに応じた表現方法を選ぶことも大切です。

協調性や継続力などの特性を、数字やエピソードを用いて具体的に説明すると、印象に残る内容に仕上がります。100〜200文字程度にまとめ、一貫性のある内容にすると、読み手に伝わりやすいです。自己PRの作成が難しい場合は、診断ツールを利用したり、周囲の人々に意見を求めたりするのもおすすめです。

注意点を意識して自己PRを作成し、採用担当者に魅力を効果的に伝えましょう。
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